Referat Dokumentlieferdienste

_{DOKUMENTLIEFERDIENSTE}

_{Der "rote" Leihverkehr}

Kennzeichnend sind zwei Wechselbeziehungen:

Benutzer > bestellende Bibliothek

bestellende Bibliothek > liefernde Bibliothek

Problem: Benutzer hat keinerlei Einfluß über den Gesamtvorgang der Fernleihe. Allgemeine Behauptung ist, daß die Fernleihe zu lange dauert.

Um Informationen leichter zu finden, und vor allem schneller zu liefern, ergibt sich eine Reihe von Forderungen:

! Es muß ein Angebot geben, das sowohl Recherche als auch Lieferung umfa t. Im Vordergrund muß die

Beschleunigung der Bestellung und deren Lieferung liegen.

! Recherche und Bestellung müssen von jedem Arbeitsplatz aus möglich sein.

! Die Lieferung sollte an den Besteller erfolgen und nicht an eine Bibliothek.

Das ganze Verfahren muß einfach zu handhaben sein.

_{SUBITO: http //www.subito-doc de}

Die Ziele von SUBITO lassen sich in drei Bereichen konkretisieren:

! Zusammenführung der vielfältigen Einrichtungen im Bereich der Dokumentation und der Bibliotheken zu einem leistungsfähigen virtuellen Verbund.

! Schaffung eines elektronischen Informationssystemes für Recherche, Bestellung und Lieferung wissenschaftlicher Informationen.

! Lieferung von Dokumenten an den Arbeitsplatz in kürzester Frist zu einem fairen Preis.

_{Zuganssysteme und Bestellaufgabe}

Allen Zugangssystemen ist folgendes gemeinsam:

Sie bieten die ZDB mit einem Nachweis von über 1.000.000 Zeitschriftentitel aus allen Sprachen und

Fachgebieten für die Recherche und Bestellung an.

! Der Zugang zur Recherche, die Recherche selbst und die Bestellaufgabe sind umsonst.

Sie haben ein Bestellsystem integriert.

Folgende Zugangssysteme stehen bisher zur Verfügung:

Subito betrieben vom DBI

¨   Bayerischer Bibliotheksverbund (BVB)

¨   Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg (BSZ)

Gemeinsamer Bibliotheksverbund GBV)

¨   JASON

_{Anschluß der Bibliotheken an das SUBITO-Dokumentliefersystem}

Grundsätzlich gilt zu unterscheiden zwischen Liefer- und Bestellseite: Lieferbibliothek.

Für die Beteiligung am Bestellsystem gibt es eine ganz einfache Lösung: Im lokalen Netz wird den Benutzern über das Internet ein Zugang zu SUBITO-Bestellsystemen bei anderen Bibliotheken oder FIZen angeboten.

_{Lieferdienste und Lieferformen}

Unterschieden wird zwischen dem Normaldienst und dem Eildienst. Die Bearbeitungszeit bei dem Normaldienst beträgt drei Werktage, beim Eildienst einen.

Die ausgewählte Lieferbibliothek verschickt das Dokument nach Wunsch, elektronisch, wie auch gedruckt:

! Per E-mail

! Über ftp

! Per Fax

! Per Post

! Selbstabholung oder per Kurier

Bei elektronischer Sendung werden die gewünschten Seiten gescannt, und bei

E-mail: als zip Datei verschickt

ftp: auf einem ftp Server ein Tag bereitgehalten

Fax über Fax gesendet

Post ausgedruckt und zugesandt

Bei  Selbstabholung: ausgedruckt und zur Abholung bereitgestellt.  Kosten für den Kurierdienst  trägt der

Empfänger.

_{Entgelte und Nutzergruppen}

! Nutzergruppe

Normal- oder Eildienst

! Lieferumfang

! Lieferform

_{Wie benutzt man SUBITO?}

1) Man wählt ein Zugangssystem aus. Als Basis dient die ZDB. Um ein gefundenes Dokument zu bestellen, muß man sich jedoch beim jeweiligen System registrieren lassen.

Hat man das gesuchte Dokument gefunden, so klickt man in der Spalte "Bestellungen" den Lieferanten an und gelangt so zum Bestellformular.

Die Benutzerdaten werden i. d. R. automatisch übernommen, nun muß man noch die gewünschte Lieferart

(E-mail) angeben und die Zahlungsweise Kreditkarte, Überweisung)

Der SUBITO Lieferant erledigt die Bestellung je nach Dienstgruppe. Falls nicht, so schickt er innerhalb der

Bearbeitungszeit eine Rückmeldung zu.

_{DAS DBI-LINK}

_{Bibliothekskataloge:}

·    Zeitschriftendatenbank

DBIopac VK

·    BerlinOPAC

·    British Library Serials (Zeitschriften der BL)

_{. Table-of-Contents-Datenbanken / Referatedienste:}

Table of Contents International

Table of Contents Springer Verlag

Zeitschriftendienst incl. Test-Index und PC-Testberichte

Dokumentationsdienst Bibliothekswesen DOBI)

_{. Historische Datenbanken:}

Handschriften des Mittelalters

·    Landkarten vor

·    Adreßdatenbanken

·    Deutsche Bibliotheksadressen

Alle Datenbanken sind unter folgender Adresse erreichbar:

https://www.dbilink.de

_{Benutzung und Entgelte}

Die Benutzung aller DBI-LINK Datenbanken ist nur mit einer persönlichen Benutzernummer möglich. Diese kann kostenlos über die Homepage beantragt werden.

_{Document-Order-System}

Am Anschluß an eine Recherche hat man die Möglichkeit, bei folgenden Datenbanken eine Online-Bestellung aufzugeben.

Für Aufsatzkopien: ZDB, Table of Contents International, Table of Contents Springer Verlag, British Library

Serials und Zeitschriftendienst.

Für Bücher: DBIopac VK

_Ablauf:

Treffer => Order anklicken => Bestände der Supplierbibliotheken.=> Anklicken des Siegels

Bestellformular ausfüllen => Lieferformat angeben => Schaltfläche "Confirm Order" klicken

_{Dokumentlieferdienste in ÖBs}

Nutzerschulungen mit neuen Technologien, Internet-Recherche, CD-ROM

Medienkompetenz vermitteln

Gewerbliche Nutzung: Bibliothek dient der Wirtschaftsförderung

·    Recherchedienst bringt Einnahmen für die Bibliothek

·    Intensivere Kontakte und Kooperation mit externen Partnern

·    Attraktives Angebot > Anerkennung und Aufmerksamkeit in der Öffentlichkeit

_{Literaturangaben:}

SUBITO - Wie funktionierts?

http://www.subito-doc.de/infos/subito/funktio_index.html

DBI-LINK

Deutsches Bibliotheksinstitut. [Von Traute Braun]. - Stand: Mai . - Berlin, . - 0 Bl. Herausgegeben vom DBI

Entwicklung der Informationsstruktur

von Karl Wilhelm Neubauer; In: Die Herausforderungen der Bibliotheken durch elektronische Medien und neue Organisationsformen / hrsg. von Sabine Wefers. . Deutscher Bibliothekartag in Goettingen . - Frankfurt a. M. : Klostermann, . - (Zeitschrift fuer Bibliothekswesen und Bibliographie : Sonderheft ; . - S. ] -

SUBITO Sofortmaßnahmen

von Berndt Dugall; In: Die Herausforderungen der Bibliotheken durch elektronische Medien und neue Organisationsformen / hrsg. von Sabine Wefers. . Deutscher Bibliothekartag in Goettingen . - Frankfurt a. M. : Klostermann, . - (Zeitschrift fuer Bibliothekswesen und Bibliographie : Sonderheft ; . - S. ] -

SUBITO - ein Schlagwort und was dahinter steht

von Michael Chr. Hirsch; In: Die Herausforderungen der Bibliotheken durch elektronische Medien und neue Organisationsformen / hrsg. Von Sabine Wefers. . Deutscher Bibliothekartag in Goettingen . - Frankfurt a. M. : Klostermann, . - (Zeitschrift fuer Bibliothekswesen und Bibliographie : Sonderheft ; . - S. ] -